企业采购礼品需要注意的事情

联系人:红素 　　企业的礼品采购工作虽然不属于企业的重要业务，但是却是必不可少还颇令采购人员头疼的。每到节假日来临之前企业都会为用户进行礼品定制，虽然预算不多但要求不少，要注意的地方也非常的多。今天97礼品网就给大家具体介绍下定制礼品采购‍的注意事项有哪些。 　　1.首先确定预算和礼品数量 　　我们一定要先搞清楚预算和需要采购的礼品数量，有时候采购礼品这件事是老板直接交代的，而老板大部分时间之后交代去采购一批礼品，这时候我们要尽量问清楚预算和采购数量，如果确实不方便就需要我们和主办部门协商一下，在正式采购前向老板汇报一下方案。 　　2.先确定效果图 　　定制礼品一般是有包装和外观要求的，常见的是发送自己公司的一些标志以及文字和图案等给礼品定制公司，让他们把需要的内容印刷在礼品上面。我们要在正式制作前向礼品公司要一份效果图，先看一下具体效果并和主办部门确定一下，有条件的还要请示一下老板。 　　3.时间安排 　　从收到订单到安排发货，这个时需要时间的，而快递物流等也需要几天的时间。所以我们要尽量打好提前量，一般来说设计需要两天左右的时间，定板生产组装等需要一周的时间，所以我们尽量安排十天以上的时间完成采购收货，如果礼品较急则一定事先和礼品公司商量一下。 　　另外在定制礼品采购‍过程中，很多礼品公司在进行每一步操作前都是需要预付款和回执的，主要是因为在礼品上印上公司专属的logo和宣传之后，这些礼品只能销售给专属的公司了。定制公司为了防止意外会在效果图确定后开始制作前收取定金和回执，然后进行批量生产我们要注意这点。